Seperti yang kita ketahui bersama, pada era pandemi covid-19, keperluan untuk pemakaian aplikasi meeting online, meningkat setiap harinya.
Baik itu untuk perusahaan, sektor instansi pemerintah, yang bekerja di rumah atau yang lebih populer disebut WFH kepanjangan dari Work From Home.
Ataupun kegiatan belajar online untuk siswa sekolah, dan juga mahasiswa yang kuliah online, yang semuanya wajib menerapkan penggunaan aplikasi meeting online.
Download Aplikasi Meeting Online Gratis, Terbaik dan Aman
Untuk itu, bagi kamu yang masih bingung memilih mana aplikasi meeting online yang gratis, terbaik dan aman, kamu bisa simak baik-baik daftar rekomendasi download aplikasi meeting online gratis berikut ini.
Sebenarnya terdapat beberapa aplikasi meeting online alternatif, yang secara fitur dan tampilan lebih baik selain Zoom, mungkin kamu masih ada yang belum tahu aplikasi apa saja.
Beberapa aplikasi video conference yang ada di dalam list artikel ini, tersedia juga untuk beberapa platform, baik itu untuk Desktop seperti Laptop/PC, dengan sistem operasi Macbook/Mac OS X, Windows dan Linux. Serta untuk Tablet dan Smartphone dari Sistem Operasi Android dan iOS.
Untuk itu berikut beberapa rekomendasi aplikasi video conference terbaik, yang dapat digunakan secara gratis dan aman, untuk pengguna laptop/pc dan handphone:
1. Zoom Meeting
Zoom adalah suatu platform software atau aplikasi video conference berbasis cloud, yang digunakan untuk mengadakan rapat online virtual, baik itu komunikasi satu lawan satu, atau tim dengan mudah.
Dengan fitur audio, video, dan fitur lainnya, Zoom Meeting dapat digunakan dengan mudah secara remote, oleh member yang terhubung satu sama lain.
Zoom didirikan oleh Eric Yuan, dan juga dikembangkan oleh Tim Developer dari Zoom Video Communications.
Zoom termasuk salah satu aplikasi meeting online, yang sering dan banyak digunakan oleh pengguna di Indonesia. Zoom juga dapat digunakan secara gratis, dengan batas waktu sekitar 40 menit untuk 1 grup meeting sampai 100 peserta.
Sedangkan untuk versi berbayar dari mulai versi Zoom Pro, kamu bisa melakukan grup meeting, tanpa batasan waktu.
Serta di versi Zoom Pro, kamu juga bisa menggunakan fitur untuk mengganti Personal Meeting ID, dimana jika kita pakai versi yang gratis fitur ini terkunci.
Sekarang juga pada update versi terbaru Zoom, sudah dilindungi dengan keamanan enkripsi yang cukup mumpuni.
Fitur Zoom Meeting
Berikut beberapa fitur di aplikasi Zoom Meeting termasuk :
- Video Chat dan Conference dengan resolusi HD
- Conference menggunakan teknologi audio VoIP
- Chatting atau Kirim pesan singkat
- Fitur Virtual Background untuk Video Call
- Fitur Screen Sharing (Screen Share)
- Fitur Hosting Video Webinar
- Fitur Recording Screen
- Fitur Breakout Room di Zoom
- Fitur Chat Zoom Meeting dan Chat Pribadi Zoom
- Fitur Schedule Zoom Meeting
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan aplikasi video conference bawaan yang dikembangkan oleh Tim Developer dari Microsoft, serta sudah terintegrasi secara default dengan sistem operasi Windows 11 dan juga layanan Office 365.
Aplikasi Teams juga tersedia dengan versi gratis, dengan durasi maksimal rapat 60 menit. Serta kapasitas peserta yang dapat ditampung dalam 1 grup meeting yaitu 100 peserta.
Sedangkan untuk versi yang berbayar dari mulai Microsoft 365 Business Basic, durasi maksimal rapat 24 jam, dengan kapasitas maksimal sampai 300 peserta.
Fitur Microsoft Teams
Berikut beberapa fitur di aplikasi Microsoft Teams termasuk :
- Kapasitas peserta untuk versi gratis yaitu 100 peserta, untuk versi berbayar 300 peserta
- Kustomisasi background atau latar belakang
- Fitur rapat terjadwal atau schedule meeting
- Fitur perekaman rapat
- Fitur untuk akses ke semua aplikasi dan layanan Microsoft 365 untuk versi berbayar
3. Google Meet
Aplikasi video conference yang dikembangkan oleh Google ini, awalnya tidak disediakan secara gratis. Namun, dengan adanya pandemi corona yang melanda dunia. Akhirnya Google Meet dapat digunakan secara gratis untuk semua orang.
Google Meet merupakan salah satu aplikasi buat meeting online, yang dapat di akses tanpa perlu aplikasi yang diinstal di PC/Laptop. Jadi kamu bisa akses Google Meet, lewat browser Google Chrome, tanpa perlu install (aplikasi web meeting online).
Karena bisa di akses lewat browser web, bisa dibilang Google Meet merupakan salah satu aplikasi meeting online paling ringan untuk saat ini.
Google Meet versi gratis, dapat digunakan dengan durasi rapat 1:1 yaitu 24 jam, serta untuk grup meeting yang pesertanya lebih dari 3+y yaitu 1 jam, dalam kapasitas sampai 100 peserta.
Fitur Google Meet
Beberapa fitur yang ada di aplikasi Google Meet diantaranya:
- Kapasitas maksimum peserta 100 untuk versi gratis, dan 150 sampai 250 untuk versi premium atau langganan
- Jumlah rapat yang diadakan tidak terbatas
- Dapat di akses lewat browser
- Fitur anti-penyalahgunaan
- Banyak fitur untuk keamanan dan privasi
4. TeamViewer Meeting
TeamViewer yang terkenal terkenal dengan aplikasi remote kontrol jarak jauh di berbagai perangkat. Ternyata memiliki produk aplikasi untuk meeting online, yang tersedia secara gratis untuk semua orang.
Namun, sayangnya untuk versi TeamViewer gratis hanya dibatasi maksimal 5 peserta saja. Berbeda dengan versi berbayarnya bisa sampai 300 peserta.
Fitur Team Viewer Meeting
Beberapa fitur yang ada di aplikasi Team Viewer Meeting diantaranya:
- Fitur file sharing
- Fitur remote control
- Fitur video call dengan kualitas High Definition
5. Cisco Webex Meetings
Selain Zoom, Webex Meetings juga merupakan salah satu rekomendasi untuk aplikasi meeting online yang dapat digunakan secara gratis.
Dengan fitur screen sharing, personal meeting room dan breakout rooms, Webex Meetings dapat digunakan secara gratis, dengan batas waktu 50 menit, dengan maksimal 100 peserta.
Sedangkan untuk versi berbayarnya, dalam grup meeting bisa sampai 24 jam, denga kapasitas maksimal 200 peserta.
Fitur Webex Meetings
- Fitur Screen share
- Fitur webinar
6. Skype
Hampir sama seperti Google Meet, Skype juga dapat digunakan lewat browser Google Chrome atau browser lain tanpa perlu kita install, atau bisa kita sebut juga termasuk aplikasi web meeting online gratis.
Sebelum Microsoft Teams, pada versi sistem operasi Windows lawas. Skype menjadi aplikasi meeting online gratis yang secara default (bawaan) ada saat kita baru install ulang Windows 10, 8 dan 7.
Skype tersedia untuk berbagai perangkat, dari mulai versi Smartphone, Desktop, Tablet, Web, serta Alexa dan Xbox.
Fitur Skype
Beberapa fitur yang ada di aplikasi Skype diantaranya:
- Panggilan audio dan video dalam kualitas HD
- Fitur Screen Sharing atau berbagi layar
- Rekam panggilan dengan subtitle
- Mengadakan konferensi video atau audio sampai 100 orang
- Fitur Skype Translator untuk menerjemahkan secara real time lewat panggilan suara, video dan pesan instan
- Fitur Angkat Tangan
- Fitur Bagikan lokasi
7. Slack
Slack merupakan salah satu aplikasi untuk komunikasi tempat kerja (workplace) yang terpopuler, dengan fitur channel, chatting, berbagi file dan lain sebagainya.
Jika kamu pernah mendengar atau menggunakan aplikasi Discord di PC atau HP. Nah kurang lebih Slack sedikit mirip Discord. Namun, bedanya jika Discord biasanya diperuntukan untuk kalangan gamer. Sedangkan Slack diperuntukan untuk kalangan pekerja.
Slack sebenarnya memiliki fitur untuk video call atau video conference. Namun Slack juga dapat terhubung dengan aplikasi meeting online lain seperti Zoom, Webex Meetings, Microsoft Teams dan lain sebagainya.
Fitur Slack
Beberapa fitur yang ada di aplikasi Slack diantaranya:
- Fitur daftar channel untuk member
- Fitur direct message atau pesan pribadi
- Fitur jendela chat atau obrolan
- Fitur video call atau video conference
- Fitur integrasi dengan aplikasi lain
- Fitur pencarian dan berbagi file
Kelebihan Menggunakan Aplikasi buat Meeting Online
Terdapat beberapa keuntungan ketika menggunakan aplikasi untuk meeting online, diantaranya sebagai berikut.
- Menghemat waktu, karena kita tidak perlu berpergian ke kantor untuk mengadakan rapat
- Terhindar dari kemacetan, karena kita tidak berpergian cukup duduk dan sediakan perangkat dan wifi internet
- Lebih fleksibel dalam jadwal jam kerja
- Menghemat budget atau biaya persiapan rapat, seperti penyediaan snack, kopi dan lain-lain
Itulah dia daftar rekomendasi aplikasi meeting online gratis, aman dan terbaik. Silahkan kamu bisa pilih mana aplikasi rapat online, yang menurut kamu paling mudah digunakan. Semoga bisa membantu kamu.
